2016年9月8日 星期四

心智圖,高效思維積極好物

「對我來說,這是唯一,沒有之一」
「這輩子,我都離不開它了!」
「啥?」
「如果你的任務與動腦相關,有個神兵利器讓你更加積極有效率,而且靈感泉湧」
「沒有比它更好的,而且組合其他技法妙用無窮...」
「快說啊,那是...?」

很多人在面對思維性、創造性的工作時,常常會不積極拖延,為什麼?因為沒有靈感啊。可是靈感這玩意兒很奇妙,也不是說來就來的,它就是一種fu.。

如果你期望的靈感是突然被雷打到一樣,如有神助,這的確有其他方法,包含孵夢、冥想...。如果你的靈感是在資料與資料的連結之間產生一些新的聯想與觸發,或者希望平時手邊的資料能飛速變成簡報,那我一定要特別推薦一個方法給你,叫做心智圖。圖一是我對心魔行銷這書的心智圖讀書筆記,圖二是積極力備課一小部分的心智圖資料。

圖一,心魔行銷

圖二,積極力




已經用心智圖三年了,它能讓我的學習效率及思維效率,超大幅進展,我的生活裡再也不能沒有它。課程筆記、讀書重點、備課教案、靈感發想...,樣樣都好用,想到什麼就用心智圖分門別類直接收錄下來。

跟傳統一行一行、單項單條的筆記不同。心智圖的最大核心,叫做開枝散葉,相互關聯。就如你看到的,心智圖就是一個思維藍圖,中心是主題,往外第一層是大主軸(綱要),第二層延伸成幾個中主軸,以此類推直到細項內容。想怎麼分類就怎麼分類,愛怎麼延伸就怎麼延伸,是個超自由的積極思維工具。相關的內容,還可以透過連接線把兩者串接起來。有的人還可以用圖片取代文字,視覺化圖案的渲染下效果會更好。一旦你紀錄思維及資訊的方式不同,你的思維力與創造力的積極程度也會大大不同。


可以用手繪的方式畫心智圖,好處是隨處都可以手繪,一支筆一張紙,就開工了,隨手再加上一些小圖,可以增加趣味性與活潑性。還有很重要的一點,手繪的就是比較有溫度有感覺咩。

也可以用電腦來繪製,我個人都是用Xmind這軟體在電腦上畫心智圖,而且深深享受其中的好處:

  • 建立綱要好容易:按照腦內的思維,建立你自己的架構,從大主軸到中主軸...,愛建置幾層都可以。因為是自己的架構無論是做延伸、複習,都會讓你積極超有效率。
  • 分門別類超方便:有了綱要後,就把所有的資訊與思維分門別類收納起來,講師講完了,或者你想完了,你對這個主題的思維體系也在下一秒隨之完成啦。
  • 修改極有效率:如果你在聽課聽演講,發現聽到的內容與一開頭所設想的綱要不同時,立馬修改,滑鼠拉一拉,主軸綱要改一改超級快,還可以立刻跟上講師的進度。如果是手寫呢?塗塗抹抹,如果修改主軸,就等於整張作廢,重畫一張嗎?可是講師仍繼續往下講呢,那後面不就哭哭了。
  • 複製編輯超容易:這就是電腦檔案的好處,可以無限複製,任意編輯,這真的是件太爽快的事情。如果有在整理讀書筆記(特別是主題式閱讀),準備報告、規劃教案的朋友,你一定會超有感。
  • 畫面清楚好閱讀:畫面呈現架構清楚條理分明,不用擔心內容太多,紙張太小,或者是紙上這綱要的空間不夠,東一塊西一塊畫面混雜的情況。
  • 保存方便:除了存在電腦單機之外,超級建議傳上雲端備份,隨處可用,而且減少資料損壞遺失的顧慮。
  • 直接轉成PPT:其他軟體我不知道,Xmind可以做得到。別小看這功能,它讓你做PPT的時候,心情超級愉快,轉成PPT標題之後,刪掉不要的,拉一拉順序,PPT架構馬上就出來了,馬上感覺完成了50%,而且只花了幾分鐘而已。
  • Pdf檔案到處讀:Xmind付費進階版可以轉成Pdf檔案,代表著你可以在任何電子載體上閱讀你的心智圖,包含:PC、NB、手機、平板...,無論複習、思維、分享...都很有效率。
  • 轉成Project甘特圖:如果你跟我一樣有PMP證照,而且用Microsoft Project來管理專案的話,你會愛上Xmind,付費進階版可以把所有的內容轉成Project的甘特圖項目。
  • 連結外部資料:如果有外部的參考資料像是網頁或是電腦的文件夾,可用超聯結,點一下就過去了。
  • 讓畫面更活潑:對於沒有美術天份的我是一大福音,這算後製了,透過運用圖示 / 圖片,可讓畫面更生動活潑,具有可讀性與記憶性。


和之前提過的趕報告救急法(按此閱讀)相搭配,讓你的積極力效果更加倍。當你做報告、寫企劃案、作筆記、準備課程或演講、盤點想法及規劃,心智圖會讓你感覺效率高又有成就感,這時心情一定會很好,就更有積極力去完成它們啦!


所謂「工欲善其事,必先利其器」,心智圖會是你思維迅捷積極、靈感泉湧的最厲害武器!



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