輪播測試

2016年9月10日 星期六

積極力與時間管理

「時間過得好快啊,每天咻一咧就過去了,好像什麼都沒做...」

「所以你應該做好時間管理」

「很多人都懂時間管理,可是為什麼還是過得拖延不積極呢?」「問題到底出在哪裡啊?」
上面這問題很有趣,我們可以從「時間管理在啟動積極力藍圖的哪個位置」、「為了積極生活該如何看待時間管理細節」這兩種宏觀、微觀思維來討論,我歸納為下列三個論點。

一、關鍵是內在
        

很多人以為想要變得積極,就是學會時間管理,其實遠遠不夠。就像把路邊的青蛙直接戴上王冠,他並不會冒起一股煙,然後真的變王子。

時間管理在A+NLP的思維架構裡,它歸納為日常技法模組內「時間法則」的一部分,它真的沒那麼重要。啟動積極力最大的關鍵,一直都是建立內心自我驅動循環。時間管理在「時間法則裡,重要性頂多10%。「時間法則」還有大幅提升積極力的強招,重要性70%,我自己天天用,已經不能沒有它。它讓我的積極效率比以往至少提升一倍以上,這麼有效且常駐是基於正確心態作為生生不息的基礎,讓人願意學會後持續使用它。


二、時間計劃表
很多人做時間計劃的時候好認真啊,像是我們小學時的課表一樣,幾點到幾點該做什麼,還貼很多貼紙,用了很多圖示與顏色標記,連休息時間也規定出來了。滿滿的一張,既充實又工整,讓人心滿意足超有成就感,然後,因為制訂計劃很耗心神,所以就累得去休息睡覺啦。隔天起來,執行計劃表的時候遇到預期之外的事件,整個步調都被打亂,然後就把它放一邊了。

詳細的時間計劃表是團隊工作時用的,有明確的開始及結束時間,為的是大家有共同認知標準與進度配合,所以訂得很詳細。而且時間多半以天為單位,如果真的細到一天之內,也是限定在工作時間之內。

啟動積極力屬於個人的事,包含了工作(公事)與生活(私事)。有沒有發現,有些事情有明確的開始時間,卻不知結束時間,像是開會、聚會、...。有些則是有明確截止時間,開始時間卻很自由,像是交報告、企劃案。有的更彈性,甚至只要有做就好了,根本不在意何時開始或結束,像是運動。而且一天中許多的心情影響、生理狀態、意外變數,會突然跳出來對我們說「Surprise」。既然是這樣,時間計劃表就不該訂得有開始及結束時間那樣僵化,也不該那麼滿,人生沒有那麼多計畫要依循。

晚睡拖延症(按此閱讀)提到一句話「時間安排向來是越單純越好,專家是教你把情況變單純,以便好處理,...」。時間管理天天運作,越簡單,大家就越有動力去運用它。

有句俗話說的好「計畫的結果一點都不重要,但是做計劃的過程很重要」。你需要做計劃,那是為了在過程中幫助你更了解自己,但是別用計劃的結果把自己綁住了


在這裡,我領悟出一個概念與做法,叫做時間帳戶,它有四個帳戶以及運用的訣竅,簡單好用,讓我的時間管理好輕鬆。有興趣進一步了解的,請幫忙【分享這篇FB貼文(按此閱讀),並私訊】,我再把時間帳戶的細節毫無保留回饋給你。世上高手智者多,若有類似的概念,那便是英雄所見略同。


三、四象限分類
所謂的四象限,是以重要與不重要、緊急與不緊急,所區分的四種情況。在時間有限的情況下,當然要先從「重要又緊急」的事情開始做起,接下來要做的是「重要不緊急」的事,第三順位才是「緊急不重要」的逮及。

在啟動積極力的立場,如果你有一些想要達成的事情,我把它稱為願望,那你應該常常(甚至是天天)去做它,而且把它放在「重要又緊急」或者「重要不緊急」這兩類事情去規畫安排。

如果可以的話,處理「重要又緊急」、「重要不緊急」這兩類事務的時間應該要佔 50%時間以上。


想要啟動機極力,對時間的觀念做法,應該簡單有效,這樣才能產生自然持續下去的動力。我們需要的,是在時間長河裡,我們不斷積極投入帶來滾雪球般的複利效益。


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