「許多人在聽過這種
讓人維持高度專注的
工作法之後,不約而同都
浮出一個詞~六六大順」
「蛤?」
六六大順是真的好記,
而它真正的名字是
「艾維利工作法」
1918年,
當時美國最大的鋼鐵公司
伯利恆鋼鐵為了擺脫困境
提昇經營效率,
所以找了顧問艾維利協助,
他提出了這樣的做法……
一共六步驟:
1. 在明天眾多待辦事項中
找出六件最該做的事。
2. 依據「重要性」把
這六件事情排序。
這裡要特別補充一下,
依據時間管理的觀念,
重要性永遠優先於急迫性,
所以重要的事優先做。
排序第一的,
肯定是隔天最重要的那件。
3. 隔天按照順序
逐項完成任務。
4. 全力以赴,如果
沒法全做完,就忘記
未完成部份。
起碼有幾件最重要的任務
已經完成了。
5. 重新寫下「隔天六事」
並且排序。
未做完的,未必隔天要排,
完全看『重要性』決定。
6. 不斷重複前面五步驟。
在執行過程中,
有兩個原則:
1. 任務要依排序完成
也就是當下任務完成之前,
絕對不分神在其它工作上。
2. 任務完成時,
一定要歡呼開心。
如果任務中間休息片刻,
回來繼續上場時,
只要能持續前五分鐘,
又能很快接續上了。
有個小訣竅,
從自己較拿手的
小工作暖身入場,
是最有效率的方式。
【讓我們,繼續看下去...】
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